A gestão financeira te aborrece? Você tem a impressão de passar um tempo louco lá, sem saber bem o que isso te traz?

Não entre em pânico, compartilho com você neste artigo 3 estratégias simples para organizar sua gestão financeira com total tranquilidade, e gastar o mínimo de tempo possível nisso!

Mal-entendidos em torno da gestão financeira

Antes de compartilhar meus conselhos, me parece importante discutir com você os mal-entendidos que muitas vezes ouço sobre gestão financeira e trazer mais clareza sobre esse ponto!

1 – O seu contador gere o seu negócio…

Embora ele tenha um papel essencial dentro da sua empresa, não é papel dele gerenciá-la para você no dia a dia!

Na verdade, ele não está ao seu lado todos os dias para tomar decisões. Também não assume riscos financeiros por você, não decide sobre seus investimentos nem monitora seu fluxo de caixa por você.

O seu revisor oficial de contas está presente para fazer a contabilidade e elaborar a sua declaração financeira anual para a enviar às autoridades fiscais e à segurança social.

Resumindo, mesmo que ele desempenhe um papel importante no seu negócio, ele não cuida de sua gestão de forma alguma !

2 – Gestão financeira é chata…

Ao contrário do que se pensa, gestão financeira nada tem a ver com gestão administrativa ou contábil!

Consiste em ter a informação certa, no momento certo, para tomar as decisões certas. Está, portanto, a serviço do crescimento do seu negócio e, portanto, tudo menos inútil.

3 – Questões locais complicam a gestão de um negócio…

A gestão financeira cria valor para o seu negócio, para si enquanto empresário e para os seus clientes.

Pretende assim perceber o fluxo de dinheiro que entra e sai da sua empresa… e isto, independentemente do país onde está domiciliada!

Basta ter um método adaptado à sua atividade e ao seu estágio de desenvolvimento que lhe permita ter a informação certa e criar valor…

Agora, aqui estão as estratégias que sugiro que você descubra para montar esse método simples e seguro de gestão financeira!

1ª estratégia: monitore regularmente seus números

A primeira coisa que você precisa é configurar uma ferramenta de rastreamento de seus números que seja adequada ao seu negócio e ao seu estágio de desenvolvimento.

Como empresário, você já tem o suficiente em que pensar para monitorar os pagamentos de seus clientes, acompanhamentos a serem feitos, futuras solicitações de contribuições ou até mesmo seu fluxo de caixa…

Todas essas ações são uma carga mental que pode mantê-lo acordado à noite e criar um estresse desnecessário.

Sugiro, portanto, que você monte uma ferramenta que lhe permita acompanhar com tranquilidade suas finanças e tudo o que está acontecendo no seu negócio.

Observe que esta ferramenta não precisa ser complicada para ser concluída! Se o seu volume de negócios for inferior a 100.000 reais, uma planilha em Excel ou Google Sheet fará o truque para acompanhar tudo de maneira muito simples, sem gastar mais de 30 minutos por semana com isso.

Se o seu volume de negócios for superior a 150.000 reais, pode utilizar um software de gestão fácil de aprender e adequado para empresários individuais.

Nestes dois casos, o objetivo é acompanhar regularmente os seus números e completar o seu ficheiro todas as semanas (ou alimentar o seu software de gestão) para não se sentir sobrecarregado no final do mês ou do ano, quando o seu contador lhe pede suas notas fiscais e registros de gastos.

E se esta tarefa ocupar a sua energia, pode delegar totalmente a recolha dos números e o seu acompanhamento a um assistente que se encarregará deste aspecto da sua gestão financeira por si. Tudo o que você precisa são as ferramentas certas !

2ª estratégia: reserve um tempo para analisar

Como proprietário de uma empresa, cabe a você gerenciar seu negócio. No entanto, para isso você precisa reservar um tempo a cada semana em sua agenda que lhe permita dar um passo atrás em seus negócios e tomar boas decisões.

Como empresário, esse trabalho de dar um passo atrás em seus números é sua principal responsabilidade como gestor. Portanto, você precisa ter uma ferramenta muito simples que responda a todas as perguntas essenciais que você tem e que permita entender o que aconteceu durante o mês (o que funcionou, como o dinheiro entrou, quais ações de negócios funcionaram, qual é o retorno do investimento) .

Gerir o seu negócio é ter a informação certa no momento certo para tomar as decisões certas .

3ª estratégia: antecipar o futuro

Como empresário, você deve analisar o que aconteceu em seu negócio como vimos, mas também deve antecipar o futuro para poder atingir seus objetivos.

Em termos concretos, trata-se de prever os gastos futuros, os pedidos de contribuições, os investimentos de que necessita para crescer… por outras palavras, traçar a sua situação e definir para onde quer ir.

Não guarde tudo na sua cabeça, mas coloque tudo em uma ferramenta simples de rastreamento e planejamento de fluxo de caixa.

O seu trabalho como gerente não consiste, portanto, em cuidar de toda a parte administrativa e contábil (que você pode delegar a profissionais a quem cabe), mas em cuidar da parte mais divertida: analisar o passado e antecipar o futuro para que você possa pagar seus investimentos e aumentar seu salário.

É isso que permite que você avance e construa sua visão diária como líder de negócios.